Górnośląskie Centrum Edukacyjne im. Marii Skłodowskiej-Curie w Gliwicach

Ogłoszenie o wynikach

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

W GÓRNOŚLĄSKIM CENTRUM EDUKACYJNYM W GLIWICACH

NA STANOWISKO: specjalisty ds.administracyjnych w wymiarze 1 etatu

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy została wybrana Pani Anna Woroch zamieszkała w Gliwicach

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Pani Anna Woroch  uzyskała pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej uznała, że kandydatka posiada odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje na aplikowane stanowisko.

Ogłoszenie o naborze

Dyrektor Górnośląskiego Centrum Edukacyjnego

im. Marii Skłodowskiej-Curie
w Gliwicach ul. Okrzei 20

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: specjalista ds. administracyjnych w wymiarze 1 etatu.

1. GŁÓWNE OBOWIĄZKI NA STANOWISKU SPECJALISTY:

1. prowadzenie sekretariatu GCE-CKZ, w tym:

• bieżąca obsługa interesantów,
• przepisywanie pism i ich powielanie,
• obsługa poczty elektronicznej,
• obsługa korespondencji w systemie (SOD, OKE, SOK, SIOEPKZ),
• gromadzenie danych w bazie komputerowej i comiesięczna ich archiwizacja,
• rejestracja i weryfikacja uczniów realizujących zajęcia praktyczne w GCE-CKZ,
• przygotowywanie umów dotyczących działalności edukacyjnej,
• przygotowywanie danych niezbędnych do wystawiania faktur z tytułu zawartych umów o świadczenie działalności edukacyjnej GCE-CKZ,

2. współpraca z sekretariatami GCE,
3. prowadzenie dokumentacji związanej z badaniami lekarskimi uczniów i słuchaczy GCE-CKZ,
4. prowadzenie na bieżąco rejestru stanu uczniów i słuchaczy do celów statystycznych i SIO,
5. obsługa KSAPL zgodnie z przyjętą procedurą,
6. przygotowywanie dokumentacji Ośrodka Egzaminacyjnego OKE,
7. współpraca z kierownikiem szkolenia praktycznego w przygotowaniu dokumentacji do egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie z procedurą CKZ i procedurą obowiązującą w GCE, informowanie absolwentów o terminach egzaminów zawodowych,
8. obsługa kształcenia w formach pozaszkolnych GCE:

• prowadzenie rekrutacji na kwalifikacyjne kursy zawodowe i inne szkolenia
• prowadzenie dokumentacji, ewidencja uczestników szkoleń i prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń
• dokonywanie zakupów materiałów biurowych na potrzeby kursów
• coroczna aktualizacja danych w WUP w Katowicach,

9. obsługa pogotowia kasowego GCE:

• pobieranie zaliczki w siedzibie banku
• prowadzenie raportu kasowego (RP, KP, KW)
• comiesięczne sporządzanie raportu kasowego
• zwrot niewydatkowanej zaliczki do banku,

10. wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora GCE w Gliwicach lub wicedyrektora ds. CKZ związane z prawidłowym funkcjonowaniem szkoły.

2. WYMAGANIA NA STANOWISKO SPECJALISTY:

Wymagania niezbędne:

1. kandydat jest obywatelem polskim lub osobą nieposiadającą polskiego obywatelstwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje jej prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. kandydat posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie wyższe i minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe lub wykształcenie średnie i minimum
   5-letnie doświadczenie zawodowe,
4. umiejętność obsługi komputera (pakiet Office: WORD, EXCEL, OUTLOOK, PowerPoint) i urządzeń wielofunkcyjnych,
5. znajomość przepisów prawa oświatowego i przepisów samorządowych oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie,
6. kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów o pracownikach samorządowych, ochronie danych osobowych, systemie informacji oświatowej.

3. PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE ORAZ UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE:

komunikatywność, umiejętność współpracy w grupie, umiejętność organizowania pracy własnej.

4. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:

praca w szkole ponadpodstawowej z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.

5. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH:

1. list motywacyjny
2. życiorys – curriculum vitae
3. oryginał kwestionariusza osobowego
4. kserokopie świadectw pracy
5. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
6. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
7. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku
8. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV – powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. U. z 2018 r. nr 1000 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (RODO). Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.)

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I FORMY SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy złożyć do dnia 15.01.2021 r. do godz. 14⁰⁰  w zaklejonej kopercie z dopiskiem „nabór na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych” w sekretariacie głównym lub na portierni Górnośląskiego Centrum Edukacyjnego w Gliwicach lub przesłać pocztą tradycyjną. Aplikacje, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 32/231-53-09, wew. 228.

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o wyborze ich oferty oraz zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się  19.01.2021 r. od godz. 11⁰⁰.
Wybrany kandydat zostanie powiadomiony telefonicznie do dnia 21.01.2021 r. Ponadto informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Gliwice w zakładce BIP (ttps://bip.gliwice.eu/jednostki-organizacyjne-miasta).

Termin rozpoczęcia pracy od 01.02.2021 r.

7. INNE INFORMACJE:

    Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru podlegają zniszczeniu.

8. DODATKOWE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 1,5%.

Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ww. przepisów w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu
na stanowisku urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać
z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Gliwice, dnia 29 grudnia 2020 r.                                                                                        Bogumiła Kluszczyńska

                                                                                                                             Dyrektor Górnośląskiego Centrum Edukacyjnego

                                                                                                                                               w Gliwicach

RODO-klauzula zgody

OŚWIADCZENIA

KWESTIONARIUSZ OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O PRACĘ